仕切り書で簡単に古物台帳を作る!

問い合わせが多い項目なので、以前の記事を詳しくリライトいたしますね。

古物商として買取り(仕入れ)をするには古物台帳が必要です。
古物台帳に記載する必要事項などは『古物台帳の準備!どうすれば良いの?』を参考にしてくださいね。

さて、YZは『仕切り書』を使って古物台帳としています。仕切り書に書かれている取引の内容は、古物台帳と題したエクセルに打ち込んで管理しています。
取引の内容と金額によっては身分証経書のコピーとともに保管しています。

あくまで我流ですので参考までに。
ちょっと長くなりますがお付き合いいただければコレ幸いです。


さて、これが仕切り書です。
0仕切り書-白紙-3枚綴
2枚複写のものや3枚複写のものがあり大きさもさまざま。
多数の種類があります。

YZは3枚複写のものを使います。

なぜ3枚複写の仕切り書を使うのかというと、
・古物台帳としての保管用(1枚目)
・買取り証明書、兼依頼書、お客様の控え(2枚目)
・相手方から発行してもらう領収書(3枚目)
の3つの書類が1度に作れてしまうからです。


そして、この仕切り書にあらかじめ準備をしておきます。
お店の屋号などを記入しておくワケですね。
ゴム印を作っておいて、それを全ページに押していきます。

ここでちょっと注意が必要なのですが、3枚綴りの3枚とも違う書類になるので、以下のように準備します。

1枚目
1仕切り書-準備-1枚目
古物台帳としての保管用となる1枚目です。
余白にゴム印をスタンプします。

2枚目
2仕切り書-準備-2枚目
買取り証明書、兼依頼書、お客様の控えとなるものですね。
これは切り離してご依頼主さまにお渡しする書類とします。
念のため担当者の印鑑を押しておきます。担当者とはいってもYZですけどね・・・(苦笑)

3枚目
3仕切り書-準備-3枚目
これは、相手方から発行してもらう領収書とします。
こちらが古物商として買取る際に、ご依頼主さまから領収書をもらうワケです。
ポイントは、YZに宛てる書類にすることですね。なのでゴム印を押す位置が逆になります。

1冊すべてにスタンプを押せば仕切書の準備はOKです。


ここからは、買取りの現場で記入することになります。
品名や相手方の住所が分かっているようなら、予め記入しておくと現場で作業がスムーズですね。

買い取るお品物の査定を済ませて、ご依頼主様と買取価格の折り合いが付いたら仕切り書の出番です。

ここでも注意が必要です。
3枚すべてに共通の項目と、1・2枚目に共通の項目と、3枚目のみ必要な項目があるのです。
3枚目はご依頼主さまから発行してもらう領収書とするつもりなので、ちょっとややこしくなってしまいます。

まず、3枚すべてに共通する項目を書き、
次に、1・2枚目に共通する項目を書き、
最後に、3枚目を書く、
といった手順になります。


まずは、3枚全てに共通する項目を書きます。
台紙は3枚目の下に置き、3枚共通の項目を書き込みます。
4仕切り書-3枚共通を書く
日付やNo.、買い取る品目と合計などは3枚共通の項目ですから、赤枠の部分を書き込みます。

すると、2枚目はこうなって、
5仕切り書-3枚共通を書く-2

3枚目はこうになります
6仕切り書-3枚共通を書く-3

それぞれ複写されているだけですね(笑)


次に、1・2枚目に共通の項目を書きます。
1・2枚目は、古物台帳とお客様(ご依頼主様)に渡す書類です。

台紙は2枚目の下に置き、ご依頼主さまの氏名などを書き込みます。
7仕切り書-12共通を書く-3
ポイントは『相手方の情報をもれなく書き込む』ところと、『下記の通り買取申し上げます』とする所でしょうか。

YZは、『住所』『電話番号』を書き込んで、名前はご依頼主さまにサインしてもらっています。
『住所』『電話番号』『氏名』の全てを、ご依頼主様に書いてもらっても良いと思うのですが、YZは手間を省略するために『氏名』の部分にサインをいただくのみとしています。

すると、2枚目の書類が完成します。
8仕切り書-12共通を書く2-3
この2枚目をご依頼主さまにお渡します。


最後に、3枚目に書き込みます。
YZの場合は、ご依頼主さまからの領収書である旨を伝えて再度サインをもらっていす。
9仕切り書-3を書く
ポイントは『相手方の情報をもれなく書き込む』ところと、『下記の通り領収申し上げます』とする所です。宛名と余白の部分が、1・2枚目とは逆になります。

この3枚目はYZが頂戴します。
仕入れを経費とするために、ご依頼主様からの領収書とするワケですね。


さてさて、ここまで記入を終えると以下のような3枚の書類が完成いたします。

1枚目
仕切り書-出来上がり1
※古物台帳としての控え

2枚目
仕切り書-出来上がり2
※ご依頼主様にお渡しする『お客様控え』

3枚目
仕切り書-出来上がり3
※YZが頂戴する領収書


1・2枚目と3枚目の宛名が逆になってしまうので、ちょっとややこしい使い方になっています(汗)
無理に仕切り書を使わなくても、3枚の書類を別々に準備しても良いと思います。
YZの場合はコレがシックリくるといった所でしょうか。
なかなかメンドクサイのですが、慣れると簡単に作れるようになりますョ。


実を申しますと、YZが前に務めていた会社でこの方法を採っていたのです。
古物商ではないのですが、外注スタッフに賃金を支払う時の方法です。
会社控え、外注スタッフ控え、支払いの領収書、の3つの書類が必要だったのです。

なのでYZもパクッ・・・いや・・・参考にしています(笑)


さて『仕切り書で簡単に古物台帳!』いかがだったしょうか?
法律の要綱を満たしているのであれば、どんなやり方でも問題ないと思います。
この記事が参考になれば幸いです。

以上、ヤフオク古物商のYZでした。


【関連記事】

古物台帳の準備
・仕切り書で古物台帳
エクセルで古物台帳
タウンページに広告掲載
いざ出張買取りへ!
電話は仕入れに繋げる!
買取り価格の相場を知るには?
納得の買取価格は?
在庫と売上のお話
車の名義変更は簡単

at 05:47, ヤフオク古物商, 出張買取り

comments(0), trackbacks(0), - -

買取り価格の相場を知るには?

出張買取りにお伺いする時に重要なのが買取り価格ですよね。
YZは買取りの依頼を受けたとき、型番などを出来るだけ詳しく聞いておくようにしています。
事前に買取り価格の相場を調べてから買取りにお伺いするためです。

まずYZの場合は、新品の販売価格を基準にして、その1/4を買取り価格の上限としています。
新品の販売価格:4000円
中古の販売家格:2000円
----------------------------------
買取りできる価格:1000円
1000円で買取って2000円で転売して1000円の利益とする感じです。

ですが、商品の人気などなどによって中古の販売価格は変動してしまいます。
新品の販売価格だけを買取の参考にする訳にはいかないって事ですね。


そこで、ヤフオクとオークファンで中古の販売価格も調べておいて、買取り価格を決めてみます。
YZはヤフオクで売ってしまう場合が多いのでヤフオクの落札相場を調べるだけで十分です。


YZが実際に買取りしてヤフオクで売った、
『National 除湿乾燥機 ドライジェンヌ F-YZA60』
を例に解説してみますね。


ヤフオクで『F-YZA60』を検索してみると、ヤフオクの価格
3〜4000円から出品している方が多いですね。


オークファンで『F-YZA60』を検索してみると、オークファンの落札価格
バラつきはあるものの、概ね3〜4000円で落札されているようですね。


平均で3500円程度で売れているので、買取り価格の上限は1750円として買取にお伺いいたしました。

外箱が無く、ちょっと汚れが目立っていたので若干マイナス査定としました。
買取り価格は『1500円』でお互いに納得してお取引をすることが出来ました。


1500円で買取った『ドライジェンヌ』君をヤフオクで出品したらいくらになるのか?
気になりますよね。

結果は5000円以上で落札されました。

これからの季節は必要になりますし、注目のオークションも駆使してアクセスを集めた甲斐がありました。


古物商の許可を取得してから1年が経過して、ちょっとは効率良く商売が出来るようになったかな?と感じます。

古物商の許可を取得しようと考えている方は参考にしてみてくださいね。

以上、ヤフオク古物商のYZでした。


【関連記事】

古物台帳の準備
仕切り書で古物台帳
エクセルで古物台帳
タウンページに広告掲載
いざ出張買取りへ!
電話は仕入れに繋げる!
・買取り価格の相場を知るには?
納得の買取価格は?
在庫と売上のお話
車の名義変更は簡単

at 19:22, ヤフオク古物商, 出張買取り

comments(0), trackbacks(0), - -

仕入れは出張買取り!古物台帳はエクセルや仕切り書で!

仕入と出張買取り、エクセルや仕切り書で古物台帳

古物商の醍醐味といえば、公然と古物の売買が出来るところですよね!
古物台帳の作成や管理、出張買取りでの実体験などを以下にご紹介いたします。

古物台帳の準備
仕切り書で古物台帳
エクセルで古物台帳
タウンページに広告掲載
いざ出張買取りへ!
電話は仕入れに繋げる!
買取り価格の相場を知るには?
納得の買取価格は?
在庫と売上のお話
車の名義変更は簡単

古物を扱う場合は、古物台帳への記帳と、取引の相手方を確認する義務などがあります。
『知らなかった』では済まされないことも多いので、関係法規などもよく理解して営業してくださいね。

at 19:08, ヤフオク古物商, 出張買取り

comments(0), trackbacks(0), - -

スポンサードリンク